¿SON SUFICIENTES LOS INSUMOS? VERIFICALOS

Resumen

La frase "no hay...", seguida de algún recurso material, es una de las situaciones que debemos evitar a toda costa en un laboratorio de cómputo o área de informática. Los insumos disponibles, es decir, con los que se cuenta físicamente para ser usados, deben corresponder a las necesidades de los usuarios en todo momento, para que estos no interrumpan sus actividades productivas.


Así como la revisión oportuna del estado de los insumos es muy importante, es necesario que en la organización exista un responsable que verifique la existencia de los mismos. En organizaciones muy grandes, que tienen muchas computadoras y dispositivos funcionando, la cantidad de insumos que se utilizan puede resultar sorprendente.

Para cubrir las necesidades de los insumos, existen estrategias de control de los mismos; una de las más usadas es el inventario, que consiste en un documento que contiene la siguiente información:


  1. Descripción del Insumo
  2. Entradas
  3. Salidas
  4. Existencia


En el primer apartado, incluimos la descripción del mismo, marcas y alguna información adicional. En el apartado de entradas, colocamos la cantidad de cada insumo que la organización adquiere, y que a partir de ese momento, estará disponible para su uso. Esto modifica la columna de existencias incrementando su valor.


Cuando se realiza la petición de un insumo por el usuario, el encargado de de registrar su salida lo hace en el inventario y modifica la columna de existencias, disminuyendo su valor. También cuando algún insumo se desecha por daño o fallo, la columna de existencias debe modificarse.


Es responsabilidad del encargado del inventario, emitir reportes de existencia periódicamente, para garantizar que la cantidad de insumos disponibles sean suficientes para los requerimientos del trabajo personal

Mapa mental




















Mapa Conceptual











Actividad Extra


ACTIVIDAD


  1. Solicita en tu laboratorio de cómputo, algún inventario de disponibilidad de insumos, identifica sus partes y reporta tus observaciones con respecto a entradas, salidas y existencias.

Se solicita lo sig.:

Recarga de tinta

Recarga de hojas

Cambio de mouse

Cambio de lector



2. Describe brevemente los momentos en los que las existencias de un insumo deben modificarse.

Cambio de mouse

Cambio de teclado

Cambio de impresora

Le agradeceríamos su pronta atención y su cordial respuesta

Atte. Luis Enrique



Autoevaluación:

1.¿Qué es un insumo?

  • El insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien

2.¿Para qué sirve?

  • Es utilizado mayormente para la producción de materia prima

3.¿Cómo sabemos cuándo es necesario una recarga de insumo?

  • Cual el dispositivo no puede concluir un trabajo

4.¿Qué características tiene la recarga de insumo?

  • Que reabasteblecemos un insumo

5.¿afecta en algo recargar varia veces el insumo?

  • Depende del dispositivo

6.¿puedo recargar yo como usuario el insumo?

  • Si, siempre y cuando tengas los cuidados necesarios

7.Generalmente, ¿Cuáles son los insumos mas reabastecidos?

  • Los cartuchos

8.Menciona el insumo mas común

  • Los cartuchos y hojas

9.¿A quién se le entrega el reporte?

  • A la persona responsable de soporte técnico.

10.¿Qué evitas al entregar el reporte?

  • Evitaras problemas más graves.