Resumen Abastecimiento de Insumos Cuando el control de las existencias de los insumos, indique un nivel que no corresponde a lo establecido (o que puede ser insuficiente para los requerimientos del trabajo personal) es el momento indicado de hacer una solicitud de abastecimiento a las personas que corresponden o una requisición de los insumos necesarios. Una requisición debe ser específica, es decir, debe contener la descripción del insumo y la cantidad requerida del mismo; debe ser clara, o estar libre de alguna interpretación que puede resultar errónea, y por último, debe ser oportuna en tiempo, ya que el insumo puede agotarse antes de que llegue el solicitado. Por lo general el inventario puede darnos una idea clara del tiempo en el que tardará el proveedor en surtirnos la requisición, aunque el factor tiempo se verá incrementado, por los trámites que debe hacer nuestra empresa para solicitar al proveedor el abasto. Por último, para que la requisición sea efectiva, debe ser entregada a la persona que corresponde, ya que de lo contrario, el tiempo de abasto podría incrementarse. Por lo general es el encargado de cómputo el que elabora la solicitud de abasto y la turna directamente al jefe del área de informática, o en su caso, al administrador de informática. Toma en cuenta que cuando un dispositivo nuevo es adquirido por la empresa, es necesario dar de alta en el inventario, los insumos que dicho dispositivo utilizará, y hacer la requisición del insumo en el debido tiempo y forma. Por lo general una requisición contiene la siguiente información: El último punto puede servir como referencia, para que el tiempo en el que se atienda la requisición sea más corto. Mapa mental Mapa conceptual ACTIVIDAD Requisición de Insumos Laboratorio de Cómputo Insumo Cartuchos Hojas Lapiceros Pulmones Aire comprimido Liquido para limpiar pantalla Entrada 12 34 45 78 11 10 Salida 34 45 56 78 21 15 Encargado Solicitante Que se puede rellena Que obtenga un relleno efectivo Contener todos lo punto buenos Rellenar el equipo Mantener el equipo estable No incluir relleno de insumo que no se conforme a la descripcion
2.2.9 Solicitando Insumos
Fecha de requisición
Nombre del solicitante
Nombre del destinatario
De cada insumo, la cantidad, la descripción y las existencias actuales.
Elabora una propuesta de formato de requisición de insumos, que incluya la información que se indicó anteriormente.
¿Cuáles son las características que debe contener una requisición de insumos y cuál es la importancia de cada una?