¿Qué información resguardar? Para comenzar este apartado, es importante recordar que las computadoras almacenan o guardan la información en espacios lógicos llamados archivos. Éstos pueden ser de varios tipos, dependiendo de la información que contienen y de la aplicación desde la que fue generada la información. Deben almacenarse bajo algún método de organización, que nos permita establecer cierto orden y poder realizar consultas de nuestra información en forma rápida y efectiva. A esta clasificación se le conoce como Sistema de Organización de Archivos y básicamente consiste en lo siguiente. El elemento principal del sistema de organización es el medio de almacenamiento (cinta magnética, disco flexible, disco duro, etc.), este es como un gran contenedor de información. El siguiente nivel en el sistema son las carpetas o directorios, los cuales sirven para organizar el primer nivel. Imagina que tienes un gran espacio en casa y que guardas golosinas y juguetes, así nada más, sin clasificarlos de ninguna forma, al cabo de un tiempo ¿te das cuenta del desorden que habrás generado? Con las carpetas y los medios de almacenamiento evitamos tener la información de cualquier modo y en cambio se puede clasificar de manera eficiente. Estas carpetas pueden contener otras carpetas (subdirectorios) o archivos. Finalmente, nuestro último nivel son los archivos, que puedes representar como hojas o documentos que contienen la información, éstos no pueden contener otros archivos o carpetas, son en sí, el último elemento de la cadena. Bien ahora estamos listos para decidir qué información almacenar o resguardar; y es que en la actualidad la importancia de la información es tal, que muchas organizaciones la guardan en verdaderas fortalezas, auténticamente como su tesoro más preciado. El primer factor que se debe establecer para abordar el dilema de la información a resguardar, es clasificar el tipo de información o datos con los que el centro u organización opera y establecer un esquema por orden de importancia. Un ejemplo podría ser: Lo anterior nos llevará a generar en la organización algunas políticas que describimos a continuación. Mapa Conceptual Autoevaluación Actividades Archivos Carpetas o Directorios Subdirectorios Que deben tener el nombre del archivo conforme a este Tener un almacenamiento adecuado No tener en carpetas variadasRESUMEN
Mapa Mental
3.2 La práctica y el conocimiento forman al experto.
Practica Integradora
Colegio de bachilleres de Tabasco Plantel No. 5 INFORMATICA Practica Integradora: 2.3.1 Demostración Grupal Equipo: #4 Grado: Tercer Semestre Grupo: B Turno: Matutino Integrantes del Equipo: *Juan Andrés Contreras Arias NL. PRACTICA No. 1 *Objetivo Contribuir a la conservación del equipo y al uso racional de los insumos *Material de apoyo *Lugar La práctica se deberá desarrollar en el laboratorio de cómputo, el cual deberá contar con los elementos básicos de funcionamiento. *Duración 2 horas *Procedimiento Hacer algoritmos de los siguientes puntos (Incluir imágenes). 1-Te será asignado un equipo en el laboratorio de cómputo una copia del reglamento interno, así como diferentes formatos que deberás utilizar en el momento que el evaluador te indique. ALGORITMO SOFTWARE HARDWARE Sistema operativo Floppy Word Mouse Excel Monitor Mozilla CPU Internet Explorer Impresora Power point USB Publisher CD Access Disket Paint Disco Duro Google chrome Memoria Ram Navegador Safari Procesador Tuneup utilities Tarjeta Red HARDWARE
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*José Pablo Broca Camas NL.
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*Luis Enrique Alonso Ulin NL.
1
*Jonathan Ramsés Noriega Velásquez NL.48
*Williams López López NL.
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SOFTWARE
2-Verifica las condiciones de seguridad e higiene en el reglamento de computo. Estas deberas observarlas durante toda la practica.
ALGORITMO
- INICIO
- PEDIR EL REGLAMENTO
- VERIFICAR EL REGLAMENTO
- PEDIR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
- IDENTIFICAR ESTAS MEDIDAS EN EL REGLAMENTO
- CUMPLIR CON ELLAS
- EJEMPLO: UN NO BREAK COMO MEDIDA DE SEGURIDAD
- CHECAR LOS EQUIPOS CONTRA CORRIENTES COMO EL REGULADOR
- CUIDAR LOS CABLES Y SU ESTADO
- SALIDA
- FIN
3-Preparar la impresora para reproducir un documento que se te proporcionara por el evaluador en un medio magnético.
ALGORITMO
- INICIO
- OBTENER UNA IMPRESORA
- SELLECIONAR DOCUMENTO
- EN CASO DE NO TENERLO ELABORARLO
- TAMBIEN LE PUEDE PEDIR UNO A TU EVALUADOR
- PUEDE SER POR MEDIO MAGNETICO
- SALIDA
- FIN
4-Debes elaborar los reportes (con los formatos que se te proporcionen) de problemas relativos a la operación del equipo, estado de los insumos, solicitud de mantenimiento y abastecimiento de los insumos en caso de ser necesario.
ALGORITMO
- INICIO
- OCUPAR HOJAS DE PAPEL A MANO
- EN CASO DE IMPRIMIRLA
- CONSEGUIR LOS FORMATOS DEL REPORTE
- LOS DATOS SEGÚN SU REPORTE
- TE LOS PUEDE PROPORCIONAR EL ENCARGADO
- SALIDA
- FIN
5-Entrega los reportes al evaluador, indicando en ellos el nombre de las personas a quienes va dirigido cada uno.
ALGORITMO
- INICIO
- BUSCAR AL ENCARGADO
- HACER UNA LISTA A QUIEN VA DIRIGIDO EL REPORTE
- PROPORCIONAR LA LSITA AL ENCARGADO
- SALIDA
- FIN
6-Apaga el equipo y desconéctalo siguiendo las recomendaciones que corresponden
ALGORITMO
- INICIO
- APAGA EL COMPUTADOR
- DESCONECTA CON LAS RECOMENDACIONES
- SALIDA
- FIN
2.2.9 Solicitando Insumos
Resumen Abastecimiento de Insumos Cuando el control de las existencias de los insumos, indique un nivel que no corresponde a lo establecido (o que puede ser insuficiente para los requerimientos del trabajo personal) es el momento indicado de hacer una solicitud de abastecimiento a las personas que corresponden o una requisición de los insumos necesarios. Una requisición debe ser específica, es decir, debe contener la descripción del insumo y la cantidad requerida del mismo; debe ser clara, o estar libre de alguna interpretación que puede resultar errónea, y por último, debe ser oportuna en tiempo, ya que el insumo puede agotarse antes de que llegue el solicitado. Por lo general el inventario puede darnos una idea clara del tiempo en el que tardará el proveedor en surtirnos la requisición, aunque el factor tiempo se verá incrementado, por los trámites que debe hacer nuestra empresa para solicitar al proveedor el abasto. Por último, para que la requisición sea efectiva, debe ser entregada a la persona que corresponde, ya que de lo contrario, el tiempo de abasto podría incrementarse. Por lo general es el encargado de cómputo el que elabora la solicitud de abasto y la turna directamente al jefe del área de informática, o en su caso, al administrador de informática. Toma en cuenta que cuando un dispositivo nuevo es adquirido por la empresa, es necesario dar de alta en el inventario, los insumos que dicho dispositivo utilizará, y hacer la requisición del insumo en el debido tiempo y forma. Por lo general una requisición contiene la siguiente información: El último punto puede servir como referencia, para que el tiempo en el que se atienda la requisición sea más corto. Mapa mental Mapa conceptual ACTIVIDAD Requisición de Insumos Laboratorio de Cómputo Insumo Cartuchos Hojas Lapiceros Pulmones Aire comprimido Liquido para limpiar pantalla Entrada 12 34 45 78 11 10 Salida 34 45 56 78 21 15 Encargado Solicitante Que se puede rellena Que obtenga un relleno efectivo Contener todos lo punto buenos Rellenar el equipo Mantener el equipo estable No incluir relleno de insumo que no se conforme a la descripcion
¿SON SUFICIENTES LOS INSUMOS? VERIFICALOS
Resumen La frase "no hay...", seguida de algún recurso material, es una de las situaciones que debemos evitar a toda costa en un laboratorio de cómputo o área de informática. Los insumos disponibles, es decir, con los que se cuenta físicamente para ser usados, deben corresponder a las necesidades de los usuarios en todo momento, para que estos no interrumpan sus actividades productivas. Así como la revisión oportuna del estado de los insumos es muy importante, es necesario que en la organización exista un responsable que verifique la existencia de los mismos. En organizaciones muy grandes, que tienen muchas computadoras y dispositivos funcionando, la cantidad de insumos que se utilizan puede resultar sorprendente. Para cubrir las necesidades de los insumos, existen estrategias de control de los mismos; una de las más usadas es el inventario, que consiste en un documento que contiene la siguiente información: En el primer apartado, incluimos la descripción del mismo, marcas y alguna información adicional. En el apartado de entradas, colocamos la cantidad de cada insumo que la organización adquiere, y que a partir de ese momento, estará disponible para su uso. Esto modifica la columna de existencias incrementando su valor. Cuando se realiza la petición de un insumo por el usuario, el encargado de de registrar su salida lo hace en el inventario y modifica la columna de existencias, disminuyendo su valor. También cuando algún insumo se desecha por daño o fallo, la columna de existencias debe modificarse. Es responsabilidad del encargado del inventario, emitir reportes de existencia periódicamente, para garantizar que la cantidad de insumos disponibles sean suficientes para los requerimientos del trabajo personal Mapa mental Mapa Conceptual Actividad Extra ACTIVIDAD Se solicita lo sig.: Recarga de tinta Recarga de hojas Cambio de mouse Cambio de lector 2. Describe brevemente los momentos en los que las existencias de un insumo deben modificarse. Cambio de mouse Cambio de teclado Cambio de impresora Le agradeceríamos su pronta atención y su cordial respuesta Atte. Luis Enrique Autoevaluación: 1.¿Qué es un insumo?
- El insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien
2.¿Para qué sirve?
- Es utilizado mayormente para la producción de materia prima
3.¿Cómo sabemos cuándo es necesario una recarga de insumo?
- Cual el dispositivo no puede concluir un trabajo
4.¿Qué características tiene la recarga de insumo?
- Que reabasteblecemos un insumo
5.¿afecta en algo recargar varia veces el insumo?
- Depende del dispositivo
6.¿puedo recargar yo como usuario el insumo?
- Si, siempre y cuando tengas los cuidados necesarios
7.Generalmente, ¿Cuáles son los insumos mas reabastecidos?
- Los cartuchos
8.Menciona el insumo mas común
- Los cartuchos y hojas
9.¿A quién se le entrega el reporte?
- A la persona responsable de soporte técnico.
10.¿Qué evitas al entregar el reporte?
- Evitaras problemas más graves.
Practica 2.2.7 Aprovecha los insumos al máximo
Colegio de bachilleres de Tabasco Plantel No. 5 INFORMATICA Tema: 2.2.7 Aprovecha los insumos al máximo Equipo: #4 Grado: Tercer Semestre Grupo: B Turno: Matutino Integrantes del Equipo: *Juan Andrés Contreras Arias NL. RESUMEN Uno de los aspectos más importantes en el trabajo que realizamos es la cultura del ahorro. El número total de computadoras es casas y negocios hoy en día significa que deben tener un impacto considerable en el ambiente. Las preocupaciones ambientales incluyen obsolescencia planeada, el uso de la energía y en general de los insumos que utilizamos. En cuanto a la obsolescencia piensa que un sistema de computo que se compra hoy, será obsoleto en, cuando mucho, tres o cuatros años. Durante ese periodo, puedes necesitar actualizar varias partes de la maquina, como la memoria, la batería (en el caso de una computadora portátil) o el software. ¿Te das cuenta de la cantidad de chatarra que estos sistemas producen? Por ejemplo cada lanzamiento de software es acompañado por manuales de computadora, folletos de ventas, correo chatarra y libros de computación y cada vez que el software se actualiza todo lo anterior puede terminar en el basurero. El impacto ambiental es muy grande cuando desechamos software, y mucho más, si pensamos en el hardware. Es por esto que al utilizar consumibles, las personas deben pensar en políticas como el reciclaje, que permiten utilizar los insumos de manera adecuada y de esta forma proteger el ambiente. Otra practica útil que benéfica al ambiente es el uso adecuado de los insumos para evitar su desperdicio, que a la larga incrementara los costos que hemos revisado anteriormente. MAPA MENTAL
7
*José Pablo Broca Camas NL.
4
*Luis Enrique Alonso Ulin NL.
1
*Jonathan Ramsés Noriega Velásquez NL.48
*Williams López López NL.
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MAPA CONCEPTUAL
ACTIVIDAD EXTRA
-Realiza un listado de 5 departamentos, sus insumos y como aprovecharlos al máximo.
Departamento | Insumos | Aprovechamiento al máximo | |
Laboratorio de física | Dinamómetro, balanzas, gradillas, reglas etc. | Usar las cosas cuanto se puedan ya que algunas se oxidan y ya no servirían | |
Laboratorio de química | Sustancias químicas, pinzas, matraz, tubo de ensayo | Usar las cosas con cuidados ya que son muy frágiles y la necesitamos en el futuro | |
Laboratorio de informática | Computadoras, impresoras, teclados, sillas, etc. | Darle el mantenimiento necesario a las PC y a las partes de esta | |
Laboratorio de ingles | Computadoras, CD de inglés ,sillas, pizarrón etc. | Darle el debido mantenimiento a las PC y limpiar el pizarrón | |
Laboratorio de medicina | Sustancias, guantes, microscopios, bata blanca etc. | Usar las cosas con cuidado para el mejor uso en el futuro | |
AUTOEVALUACION
1-¿Qué es el ahorro de los insumos?
R= Ahorrar los consumibles necesarios.
2-¿Para qué sirve el ahorro?
R= Para resguardar insumos innecesarios.
3-¿Qué es el ahorro?
R= Una acción para resguardar cualquier cosa.
4-¿Qué es el reciclaje?
R= Es algo que ya nos sirve y la vuelves a usar.
5-¿En que deben pensar los políticos?
R= En el reciclaje.
6-Menciona 1 acción de ahorro de consumibles
R= Utilizar para impresiones sin importancia, hojas malas.
7-¿A quién le debes reportar la acción anterior?
R= Al encargado.
8-¿Por medio de qué?
R= Por medio de un reporte de insumo.
9-¿Cuál es el reporte de insumos?
R= Permite saber cómo está el insumo que analices.
10-¿En qué otra cosa ayuda el reciclaje?
R= En el medio ambiente evitar contaminación de este.
ACTIVIDADES
1-Investiga áreas de informática de tu escuela las políticas que se siguen y contribuyen al aprovechamiento máximo de los insumos. Incluyen las actividades de reciclaje que se practican.
-La compatibilidad con la pieza
-Comprar insumos originales
-No usar insumos genéricos
-Siempre checar los insumos en la compra de estos
-Probar la compatibilidad
2-Identifica los beneficios ambientales como consecuencia del aprovechamiento optimo de insumos.
-Pues no causas cortos eléctricos que pueden incendiar el aula y/o hasta la escuela y esto provoca contaminación con el humo para el ambiente y si usamos consumos originales evitamos esto
3-Para experimentar las actividades que promueven el aprovechamiento de los insumos, realiza las actividades que tu facilitador te propondrá y haz un listado de tus observaciones más importantes.
-comparaciones de insumos, los tipos de insumos, distinguir si son o no originales, checar la compatibilidad, preferencia comprar siempre de la misma marca.
4-Para anexar a tu bitácora has una propuesta de una estrategia del ahorro de insumos
-Checar como están los insumos por lo menos cada 2 semanas, y cambiar los insumos por lo menos cada 6 meses (la impresora con la tinta) y comprar siempre piezas que sean originales y con una compatibilidad adecuada.
SINTESIS
Las acciones anteriores deben ponerse en práctica, junto con otras medidas recomendadas por las instituciones de salud y medio ambiente, como son separación de basura, evitar tirar a la basura elementos peligrosos para las personas, etc.